Een lokale back-up beschermt niet tegen brand, diefstal of ransomware die ook uw back-upschijf versleutelt. Een offsite cloud back-up — volgens de 3-2-1-regel (3 kopieën, 2 media, 1 buiten het gebouw) — is uw laatste verdedigingslinie en houdt uw bedrijf draaiende.
Veel bedrijven maken netjes een back-up naar een externe schijf of NAS in het kantoor en denken dat ze gedekt zijn. Tot de dag dat brand, waterschade, diefstal of ransomware zowel de originele data als de back-up treft. Dan blijkt dat "een back-up hebben" niet hetzelfde is als "kunnen herstellen".
Het risico van enkel lokale back-ups
- Fysieke schade — brand, waterschade of inbraak treft server en back-up tegelijk
- Ransomware — moderne varianten zoeken actief naar aangesloten back-ups en versleutelen die ook
- Menselijke fouten — een verwijderde map of overschreven bestand wordt soms pas weken later opgemerkt
- Hardwarefouten — ook back-upschijven gaan stuk, vaak ongemerkt
De 3-2-1-regel
Een beproefde vuistregel voor betrouwbare back-ups:
- 3 kopieën van uw data (het origineel plus twee back-ups)
- 2 verschillende media (bv. NAS en cloud)
- 1 kopie offsite, buiten uw gebouw en bij voorkeur niet permanent bereikbaar vanaf uw netwerk
Voordelen van cloud back-ups
- Automatisch en zonder tussenkomst van medewerkers
- Veilig buiten uw gebouw, dus onafhankelijk van brand of diefstal
- Versleuteld opgeslagen en overdracht beveiligd
- Schaalbaar: u betaalt voor wat u gebruikt
- Versiegeschiedenis, zodat u kunt terugkeren naar een moment vóór een fout of infectie
Een back-up die niet getest is, is een gok
Test minstens elk kwartaal of u effectief bestanden én een volledig systeem kunt terugzetten, en meet hoe lang dat duurt. Zo weet u zeker dat uw plan werkt, en niet pas wanneer het te laat is. Bij onze klanten doen wij die herstelproef als standaardonderdeel van het infrastructuurbeheer.
Vergeet Microsoft 365 niet: ook uw mailboxen, OneDrive- en SharePoint-bestanden verdienen een aparte back-up. Microsoft garandeert de beschikbaarheid van de dienst, niet het herstel van per ongeluk verwijderde data.
En hoe pakt u dat aan?
Begin met een overzicht: welke data is bedrijfskritisch, hoe snel moet die terug beschikbaar zijn en hoeveel dataverlies is aanvaardbaar? Daaruit volgt de juiste oplossing. SIBEGO helpt u met cloud & hosting en beveiliging, of neem contact op voor een vrijblijvend voorstel.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een back-up en synchronisatie (zoals OneDrive)?
Synchronisatie spiegelt wijzigingen, inclusief verwijderingen en versleuteling door ransomware. Een back-up bewaart aparte, terugzetbare versies uit het verleden.
Hoe vaak moet een back-up gebeuren?
Dat hangt af van hoeveel dataverlies uw bedrijf kan dragen. Voor de meeste KMO's is dagelijks een minimum, kritieke systemen vaak vaker.
Zijn cloud back-ups veilig?
Bij een correcte configuratie wel: data wordt versleuteld overgedragen en opgeslagen, met beperkte toegang en tweefactorauthenticatie.