Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Sibego BV, Frederik Vanmellestraat 16, 9040 Gent, België · BTW BE 1002.876.466 · [email protected]. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Contactformulier

Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf meegeeft: naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het gekozen onderwerp en uw bericht.

Doel: uw vraag beantwoorden, een kennismakingsgesprek plannen en zo nodig een voorstel opstellen.
Rechtsgrond: uw toestemming (het aanvinken van het privacyvakje) en, indien uw vraag tot een overeenkomst kan leiden, precontractuele maatregelen op uw verzoek.

Beveiliging van het formulier

Om misbruik (spam) te voorkomen, bewaren wij tijdelijk een geanonimiseerde (gehashte) aanduiding van uw IP-adres en het aantal verzendingen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website veilig te houden. Deze gegevens worden na maximaal één uur automatisch gewist.

Technische logbestanden

Onze hostingprovider registreert standaard technische gegevens (zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) in serverlogs voor beveiliging en werking van de server.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Berichten die niet tot een samenwerking leiden, bewaren wij hooguit 24 maanden. Bij een samenwerking gelden de wettelijke bewaartermijnen (bv. boekhoudkundig).

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen met dienstverleners die wij nodig hebben om onze website, e-mail en formulierbeveiliging te laten werken, en die als verwerker aan onze instructies gebonden zijn:

SMTP2GO — verzendt de e-mail die via ons contactformulier vertrekt.
Cloudflare (Turnstile) — beveiligt ons contactformulier tegen spam en bots; verwerkt daarbij kort uw IP-adres.
Google (Tag Manager) — enkel actief nadat u hiervoor toestemming gaf via onze cookiebanner, om bezoekstatistieken te kunnen meten.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval zorgen zij voor passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen). Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.

5. Cookies en externe diensten

Onze website plaatst enkele noodzakelijke cookies (o.a. voor de beveiliging van het contactformulier) en, enkel na uw toestemming, cookies om bezoekstatistieken te meten. Welke dat precies zijn en hoe u uw keuze kunt wijzigen, leest u in ons cookiebeleid.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van uw gegevens, het recht om bezwaar te maken en het recht op overdraagbaarheid. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected].

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Privacybeleid