Microsoft 365 combineert e-mail (Exchange), samenwerking (Teams), bestandsopslag (OneDrive, SharePoint) en Office-apps in één omgeving. SIBEGO verzorgt de implementatie, migratie vanuit uw huidige e-mailsysteem en het dagelijkse beheer — inclusief beveiliging en gebruikersondersteuning.
Haal meer uit Microsoft 365
Veel bedrijven gebruiken van Microsoft 365 enkel e-mail en Word. Toch zitten er tools in waarmee uw team efficiënter samenwerkt: gedeelde teamsites, vergaderen in Teams, veilig bestanden delen met klanten, en automatiseren van eenvoudige processen.
Een goede inrichting bepaalt het verschil tussen "we betalen voor licenties" en "we werken echt slimmer". We denken mee over structuur, rechten en werkafspraken, zodat iedereen weet waar bestanden staan en wie ze mag zien.
Migratie zonder onderbreking
Migreert u vanuit een oude mailserver, een ander mailplatform of een lokale bestandsserver? We plannen de overstap zo dat uw team er zo weinig mogelijk van merkt: mailboxen, agenda's, contacten en bestanden worden gemigreerd, meestal buiten de werkuren. Meer over de aanpak leest u in ons artikel Microsoft 365 migratie: wat u moet weten als KMO.
Wat is inbegrepen?
- Tenant-inrichting — domein, licenties, gebruikers en groepen correct ingesteld
- E-mailmigratie — naar Exchange Online, inclusief agenda's en contacten
- Teams, SharePoint en OneDrive — structuur, rechten en werkafspraken
- Beveiliging — tweefactorauthenticatie, voorwaardelijke toegang en anti-phishing
- Back-up van Microsoft 365-data — bescherming tegen verwijderen, ransomware en fouten
- Beheer en support — nieuwe gebruikers, licenties en vragen van uw team
- Opleiding — korte, praktische sessies voor uw medewerkers
Zo pakken we het aan
Analyse & planning
We inventariseren mailboxen, bestanden en apps en maken een migratieplan met timing.
Migratie
We migreren gefaseerd, testen en begeleiden uw team bij de overstap.
Beheer & optimalisatie
We beheren licenties, beveiliging en updates en helpen uw team dagelijks.
Waarom SIBEGO?
We kennen de Vlaamse markt en de noden van KMO's van binnenuit. We werken niet met standaardpakketten, maar met een aanpak die volledig is afgestemd op uw situatie — met één vast aanspreekpunt. Het lopende beheer factureren we met een vaste maandelijkse kost; eenmalige projecten offreren we apart. Onze uitvalsbasis is Gent, maar we werken voor bedrijven in heel Vlaanderen.
Onze proactieve werkwijze betekent dat we problemen oplossen vóór u er last van heeft: geen noodinterventies, geen verrassende facturen. Kortom: IT die werkt, elke dag opnieuw.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Hoe lang duurt een migratie naar Microsoft 365?
Voor een kleine KMO is dat vaak een kwestie van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de hoeveelheid data en het aantal gebruikers. Na een korte analyse geven we een concrete planning.
Verliezen we mails of bestanden tijdens de migratie?
Nee. We migreren gefaseerd, controleren de resultaten en houden de oude omgeving beschikbaar totdat alles bevestigd is.
Is een back-up van Microsoft 365 nodig?
Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van de dienst, maar bescherming tegen per ongeluk verwijderen, ransomware of kwaadwillige medewerkers is uw verantwoordelijkheid. Een aparte back-up is daarom sterk aan te raden.
Kan SIBEGO onze licenties leveren?
Ja, we adviseren welke licenties bij u passen en beheren die voor u. Vraag een voorstel aan.